Vendredi matin, sur les champs Elysées, il fait beau, très beau. Je me rends d’un pas léger à une journée qui s’annonce enrichissante, innovante.

Je me rends à un forum ouvert. Kesaco me demanderez vous.

Le concept du forum ouvert.

Comme vous pourrez le constater à la lecture de cet article d’un collègue de Valtech, le forum ouvert est quelque chose de connu chez nous. En ce qui me concerne, c’est une première expérience. Cette organisation se résume en 4 principes et une loi.

4 principes de base :

  • Les personnes qui sont là sont les bonnes personnes
  • Le meilleur moment pour commencer c’est quand ça commence
  • Ce qui s’est passé n’aurait pas pu se passer autrement
  • Quand c’est fini c’est fini

La loi des deux pieds :

Si à n’importe quel moment, vous vous trouvez dans une situation où vous n’apprenez plus rien, ni ne contribuez, servez vous de vos pieds…

Le format des échanges en forum ouvert est un peu déroutant : les participants entrent et sortent. Chacun y laisse un peu de soi : on m’a donné le vocabulaire imagé de pollinisateur et de butineur. L’ambiance est conviviale, mais arrêter les travaux à chaque arrivée, pour un tour de table casse le rythme et la dynamique. En échangeant en interne, cela n’est effectivement pas la norme : le nouvel arrivant se rattrape au fil de la discussion de lui-même. Ces cassures de rythme venait peut être du faible nombre de participant …

Mais ce format ouvert n’est que le support pour un sujet plus vaste, la facilitation « distante ».

Les objectifs de la journée étaient différents selon les personnes : nous serons une petite dizaine à échanger au long de la journée.

L’organisateur affiche son objectif : évoluer vers le rôle de facilitateur « distant ». Le concept étant vague et émergeant, sans avoir le mal de mer, il requiert l’assistance « d’éminents spécialistes » pour l’y aider. Un autre participant tenant déjà ce rôle dans son entreprise, est venu chercher des idées pour se faciliter la vie. D’autres sont venus y puiser des sources d’inspirations …

Mais je vous parlerais de cela dans un autre article, à venir très prochainement, restez connecté.